Una nueva definición de la catalogación a partir de los principios internacionales de catalogación

Abstract

The development and application of information and communication technologies, its adaptation to libraries´needs, and the impact over cataloging process have contributed to reformulate some of the principles which founded this fundamental practice for any library. The first attempt to normalize this practice was in the 60´s at the Paris Conference where a series of Principles were agreed. They were assumed as the basis of many Cataloging Codes till today. The libraries, the document formats, the editorial practices and the users have changed. It is in this way, that in 2003 opened a new era for the discussion of new cataloging principles among the international community which were in coherence with the cataloging practices. Thus, it is interesting to enhance that the new International Cataloging Principles were defined taking into account the users needs and their tasks with regards to the catalog. The users become themselves into the main focus of this activity. It is in this context, that a cataloging definition is proposed. This study begins analyzing traditional definitions which focus cataloging on the document description, it is arrived to a new one which states that cataloging is a process where the entities which form a resource are described. It is fundamental identify each one: work, expression, manifestation and item. It also requires the establishment of entities´relationships as a way to satisfy users´ needs. Since the proposed definition, catalogs become into powerful tools, capable of retrieving information and come to be a main issue in the creation of knowledge. The objective of this article is to show how the Declaration of International Principles of Cataloging have affected the definition of this discipline, changing from being a simple technique to become into a tool of scientific and technological promotion. The methodology used is the bibliographic review which allowed the identification of different cataloging definitions proposed by several authors. These definitions are analyzed in the light of different disciplinary paradigms. The results are analyzed and a new definition is proposed. It incorporated the vision of the Declaration of the International Principles of Cataloging and the discipline is defined as essential in the relationship knowledge-users. It is stated that cataloging is related with knowledge generation

El vertiginoso desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación y su rápida acogida por las bibliotecas y especialmente el impacto que han tenido en el proceso de catalogación han hecho reformular muchos de los principios que sostenían esta práctica fundamental para cualquier biblioteca. El primer intento por normalizar esta práctica se remonta a la década del 60 con la Conferencia de París donde se definieron una serie de principios que fueron el sustento de la mayoría de los Códigos de Catalogación hasta la actualidad. Pasados más de 40 años se vio la necesidad de actualizar los mismos. Las bibliotecas, los soportes de información, las prácticas editoriales y hasta los propios usuarios han cambiado. Es así que en el año 2003 se comienza a trabajar en una nueva Declaración de Principios Internacionales de Catalogación con el objeto de contribuir a solucionar los vacios existentes y que estos principios fueran el sustento de un futuro Código de Catalogación Internacional. En este marco es interesante destacar que los nuevos Principios Internacionales de Catalogación fueron pensados a partir de las necesidades de los usuarios. Es así que se definen las actividades o tareas que el usuario realiza en el catálogo cada vez que necesita buscar información. Este es un elemento central, porque ubica al usuario como el objetivo fundamental de la catalogación. Es en este contexto que se propone una definición de la catalogación, partiendo de las definiciones tradicionales que centra a la catalogación como la descripción de los documentos, arribando a una nueva definición que contemple a la misma como el proceso por el cual se describen a las distintas entidades que conforman un recurso bibliográfico. En este proceso es fundamental identificar cada una de estas identidades: la obra y su expresión y describir las características de su manifestación y del ítem y sus relaciones como forma de satisfacer las necesidades del usuario. . Se destaca que a partir de esta nueva definición de la catalogación, los catálogos se convierten en poderosas herramientas de recuperación de información y pasan a ser un elemento central en el desarrollo y fomento de la producción de nuevo conocimiento. El objetivo de esta presentación es demostrar como a partir de la incorporación de los Principios Internacionales de Catalogación la catalogación deja de visualizarse como una mera técnica para convertirse en un proceso fundamental en el fomento de la producción científica y tecnológica de cualquier sociedad. Como metodología se utiliza la revisión bibliográfica para identificar distintas definiciones de catalogación propuestas por diferentes autores. A partir de esta identificación se procede a la ubicación de las mismas en los distintos paradigmas disciplinares. Se analizan los resultados obtenidos y a partir del análisis del nuevo contexto ya descrito y de las definiciones analizadas se procede a proponer una nueva definición. La misma incorpora la visión de los Principios Internacionales de Catalogación y se define como una actividad fundamental para mediar entre el usuario y el conocimiento. Asimismo se propone presentar a la catalogación como una actividad fundamental en la generación de nuevo conocimiento