A importância dos registos de autoridade arquivística nos arquivos de família: o Arquivo Almada e Lencastre Bastos: um caso prático

Abstract

This study reflects on the importance of people and family archival authority records, in order to provide easier access to the documents. This practice, which aims to standardize and facilitate access to archival funds, is based on several international and national standards, which allow the exchange of data between archival entities. The availability of archival description software, such as ICA-AtoM, enables the description and a greater dissemination of documentary funds, such as family archives deposited at private or public archive services, as in the case of the Almada e Lencastres Bastos family archive.

Pretende-se com este estudo refletir sobre a importância da descrição arquivística de entidades produtoras, nomeadamente na construção de registos de autoridade arquivística (RAA) de pessoas singulares e famílias, quando se pretende descrever arquivos de família. Esta prática, que tem por objetivo uniformizar e facilitar o acesso aos fundos documentais, é baseada em normas internacionais e nacionais, permitindo a troca de dados entre entidades detentoras de arquivos. A disponibilização de aplicações informáticas de descrição arquivística, gratuitas, como o ICA- AtoM, viabilizam não só a descrição, mas também uma maior difusão de fundos documentais, nomeadamente arquivos de família à guarda de entidades privadas ou públicas, como o “Arquivo Almada e Lencastre Bastos”.